เริ่มต้นปีการศึกษา
ปีการศึกษาและวันเปิด–ปิดภาคเป็นฐานของทุกหน้า ทั้งการนับวันเรียน ปฏิทิน และการล็อกคะแนน จึงควรตั้งเป็นอย่างแรก
- ไปที่ ตั้งค่าโรงเรียน › ปฏิทินวิชาการ
- เพิ่ม ปี พ.ศ. พร้อมวันเปิด–ปิดของ ภาค 1 และ ภาค 2 แล้วกด เพิ่ม
- กด ตั้งเป็นปัจจุบัน ที่ปีที่จะใช้งาน
- เมื่อสิ้นภาคหรือสิ้นปี กด ล็อกปี เพื่อกันแก้คะแนน
❗
สำคัญถ้ายังไม่กรอกวันเปิด–ปิดภาค ระบบจะนับจำนวนวันเรียนไม่ได้ และหน้า «นับเวลาเรียน» จะขึ้นเป็นขีด (—)
ℹ️
หมายเหตุผู้ดูแลระบบยังแก้ข้อมูลในปีที่ล็อกได้ ส่วนครูจะดูได้อย่างเดียว
ข้อมูลโรงเรียนและเอกสาร
- แท็บ โรงเรียน — ชื่อโรงเรียน สังกัด ที่อยู่ ตราโรงเรียน และตรากรุฑ
- แท็บ เอกสาร — ผู้ลงนามใน ปพ.5 / ปพ.6 หัวหน้ากลุ่มสาระฯ และหัวหน้างานวัดและประเมินผล
💡
เคล็ดลับชื่อโรงเรียนที่ตั้งตรงนี้จะแสดงที่หัวหน้าเข้าสู่ระบบ คู่มือนี้ และเอกสารที่พิมพ์ทั้งหมด
บุคลากรและสิทธิ์ครู
เพิ่มและจัดการบุคลากร
- แท็บ บุคลากร — เพิ่มครู กำหนดบทบาท แก้ไขข้อมูล
- ปุ่ม ปิดการใช้งานบัญชี ใช้เมื่อครูย้ายหรือลาออก ข้อมูลเดิมยังอยู่
เปิดสิทธิ์ให้ครู
ไปที่แท็บ ระบบ แล้วเลือกสิทธิ์ที่จะเปิดให้ครู:
| สิทธิ์ | ครูทำอะไรได้ |
|---|---|
| ครูประจำชั้นเห็นคะแนนทุกวิชา | ดูและจัดการคะแนนได้ทุกวิชาในห้องของตน |
| ตั้งค่าห้องของตนเอง | ครูประจำชั้นกำหนดครูผู้สอน แก้ไข/มอบหมายรายวิชาได้ทุกวิชาในห้อง |
| ตั้งค่ารายวิชา | ครูทั่วไปแก้ไข/ลบ เฉพาะวิชาที่ตนเองสอน |
⚠️
ระวังถ้าไม่เปิดสิทธิ์ ครูจะเห็นปุ่มแก้ไขรายวิชาเป็น «ดูอย่างเดียว» และจะมีครูแจ้งว่าแก้ไม่ได้
ℹ️
หมายเหตุผู้ดูแลระบบทำได้ทุกอย่างเสมอ ไม่ต้องตั้งสิทธิ์
จัดชั้น รายวิชา นักเรียน
ลำดับที่แนะนำ
- ตั้งค่า หลักสูตร และระดับชั้นที่เปิดสอน (เมนู ข้อมูลหลัก)
- เพิ่ม ห้องเรียน ที่แท็บ ตั้งค่าโรงเรียน › ชั้นเรียน และกำหนดหลักสูตรของห้อง
- เพิ่ม รายวิชา — โหลดจากคลังรายวิชาของหลักสูตร หรือเพิ่มเอง
- กำหนด ครูประจำชั้น (สูงสุด 2 ท่านต่อห้อง) และ ครูผู้สอน แต่ละวิชา
- เพิ่ม นักเรียน เข้าห้อง หรือนำเข้าจากไฟล์ DMC / CSV
หน้าจัดการชั้น / รายวิชา / นักเรียน
- เมนู 🏫 จัดการชั้น · 📚 รายวิชา · 👥 นักเรียน อยู่แถบบนสุดของหน้า สลับได้ทันที
- ปุ่มสีเขียว 🗓️ นับเวลาเรียน ที่มุมขวาของแถบเดียวกัน เปิดปฏิทินวันเรียนรายภาค
- ในหน้ารายวิชา ปุ่มแบ่งเป็น 2 กลุ่ม: เพิ่มรายวิชา และ มอบหมายครูผู้สอน
- ติ๊กเลือกหลายวิชาแล้วมอบหมายครูพร้อมกันได้จากแถบใต้ตาราง
❗
สำคัญห้องที่ยังไม่กำหนดหลักสูตรจะโหลดรายวิชาจากคลังไม่ได้ — กำหนดหลักสูตรของห้องก่อน
💡
เคล็ดลับเลขสีแดงบนชิปห้อง = จำนวนวิชาที่ยังไม่มีครู · เครื่องหมาย ⚠ = ห้องที่ยังไม่มีครูประจำชั้น
ปฏิทิน วันหยุด และวันเรียน
กำหนดวันเรียนของปีการศึกษา
- ที่แท็บ ปฏิทินวิชาการ กด โหลดวันหยุดราชการ (ใช้รายการในระบบ ไม่ต้องต่อเน็ต; มีปุ่ม «ลองจากเน็ต» เสริม)
- ดูตาราง «วันหยุด / วันเรียนชดเชย» แล้วเลือกแต่ละวันว่า โรงเรียนหยุด หรือ เรียนชดเชย
- เพิ่มวันพิเศษของโรงเรียนเอง เช่น วันกีฬาสี ได้ที่ฟอร์มด้านบนตาราง
- ตรวจการ์ด สรุปจำนวนวันเรียน — ภาค 1, ภาค 2 และทั้งปี
วิธีนับวันเรียน
วันจันทร์–ศุกร์ในช่วงภาคเรียน − วันหยุด + วันเรียนชดเชย · วันเสาร์–อาทิตย์นับเฉพาะวันที่ตั้งเป็น «เรียนชดเชย»
ดูแบบปฏิทินได้ที่หน้า นับเวลาเรียน (ปุ่มสีเขียวบนหน้าจัดการชั้น) เลือกภาค 1 / ภาค 2 ได้ มีแดชบอร์ดสรุปวันเรียนรายภาคและรวมทั้งปี
| สีในปฏิทิน | ความหมาย |
|---|---|
| เขียว | วันเรียน (ตัวเลขเล็กคือ «วันเรียนที่ n» นับสะสมตั้งแต่เปิดภาค) |
| แดง | วันหยุด |
| ม่วง | เรียนชดเชย |
| เทา | เสาร์–อาทิตย์ |
⚠️
ระวังเมื่อแก้วันเปิด–ปิดภาคหรือวันหยุด จำนวนวันเรียนจะเปลี่ยนตาม — ตรวจตัวเลขสรุปอีกครั้งก่อนพิมพ์ ปพ.5
ประกาศปฏิทินหน้าเข้าสู่ระบบ
ปฏิทินงานทางซ้ายของ หน้าเข้าสู่ระบบ แสดงกำหนดการที่ผู้ดูแลลงไว้ ใช้บอกข่าวสารให้ครู นักเรียน และผู้ปกครองเห็นก่อนล็อกอิน
- ไปที่ ตั้งค่าโรงเรียน › ปฏิทินวิชาการ เลื่อนลงที่การ์ด ประกาศปฏิทิน (หน้าเข้าสู่ระบบ)
- เลือก วันที่เริ่ม (ถ้าเป็นกิจกรรมหลายวัน ใส่ «ถึงวันที่» ด้วย) และกรอก หัวข้อประกาศ
- เลือก ประเภท ใส่รายละเอียดสั้นๆ (ถ้ามี) แล้วกด เพิ่มประกาศ
| ประเภท | จุดสีในปฏิทิน | ใช้กับ |
|---|---|---|
| ทั่วไป | เขียว | กิจกรรม ประชุม ข่าวทั่วไป |
| ว.23 | น้ำเงิน | กำหนดส่งงานตามหนังสือ ว.23 |
| PA | ส้ม | กำหนดการด้าน PA |
| วันหยุด / เรียนชดเชย | แดง / ม่วง | ดึงจากตารางวันหยุดให้อัตโนมัติ ไม่ต้องลงซ้ำ |
- ปุ่ม แก้ไข ใต้หัวข้อประกาศใช้แก้วันที่ ข้อความ หรือประเภท
- ปุ่ม แสดง/ซ่อน ซ่อนประกาศจากหน้าเข้าสู่ระบบชั่วคราวโดยไม่ต้องลบ
- ค่าเริ่มต้นแสดงเฉพาะช่วงปีการศึกษา ±30 วัน กด «ดูทั้งหมด» เพื่อดูย้อนหลัง
❗
สำคัญประกาศที่ติ๊ก «แสดงที่หน้าเข้าสู่ระบบ» ใครก็เห็นได้โดยไม่ต้องล็อกอิน — อย่าใส่ข้อมูลภายในหรือข้อมูลส่วนตัวของนักเรียน
ตัวชี้วัดและหลักสูตร
- ปุ่มบนหน้าตั้งค่า: โหลดตัวชี้วัดประเมิน · โหลดตัวชี้วัดอนุบาล · โหลดความสามารถ 2568
- ปุ่ม นำเข้า/ส่งออก CSV ใช้นำเข้า-ส่งออกผลการเรียน ผลประเมิน คุณลักษณะ และตัวชี้วัด
- คลังรายวิชามาตรฐานจัดการที่หน้า หลักสูตร (เพิ่ม แก้ไข ลบ และเลือกระดับชั้นที่เปิดสอน)
💡
เคล็ดลับโหลดตัวชี้วัดครั้งเดียวต่อปีก็พอ — โหลดซ้ำจะข้ามรายการที่มีอยู่แล้ว
ประกาศผล สำรองข้อมูล เปิดปีใหม่
ประกาศผลการเรียน
ผู้ปกครองและนักเรียนจะเห็นผลเมื่อผู้ดูแลเปิดประกาศผลแล้วเท่านั้น ที่เมนู ' ผลการเรียน
สำรองข้อมูล
- ส่งออก CSV เป็นระยะ โดยเฉพาะก่อนปิดภาคและก่อนเปิดปีใหม่
- แนะนำให้สำรองฐานข้อมูลผ่าน phpMyAdmin หรือผู้ให้บริการโฮสต์ควบคู่กัน
เปิดปีการศึกษาใหม่
แท็บ ระบบ → ฟอร์ม เปิดปีใหม่ เลือกปีต้นทางและปลายทาง และเลือกได้ว่าจะ เลื่อนชั้นนักเรียน และ คัดลอกรายวิชา ไปด้วยหรือไม่ ระบบจะสรุปจำนวนห้อง นักเรียน และรายวิชาที่คัดลอก
⚠️
ระวังการเปิดปีใหม่แบบเลื่อนชั้นจะมีนักเรียนที่จบการศึกษา — สำรองข้อมูลก่อนกดเสมอ
ปัญหาที่พบบ่อย
ตัวเลขวันเรียนเป็น «—»
ยังไม่ได้ตั้งวันเปิด–ปิดภาคของภาคนั้น ไปที่ ตั้งค่าโรงเรียน › ปฏิทินวิชาการ แล้วกรอกวันที่ จากนั้นกด «บันทึก»
จำนวนวันเรียนไม่ตรงกับที่โรงเรียนนับ
ตรวจว่าวันหยุดราชการและวันหยุดพิเศษของโรงเรียนอยู่ในตารางครบ และวันเสาร์–อาทิตย์ที่เรียนชดเชยถูกตั้งเป็น «เรียนชดเชย» แล้ว
ประกาศไม่ขึ้นที่หน้าเข้าสู่ระบบ
ตรวจว่า (1) ติ๊ก «แสดงที่หน้าเข้าสู่ระบบ» ไว้ (2) วันที่ไม่เก่าเกิน 1 ปี (3) ล้างแคชหน้าเว็บแล้วโหลดใหม่ (Ctrl+F5)
ครูบอกว่าแก้ไขรายวิชาไม่ได้
ครูต้องเป็นครูผู้สอนของวิชานั้น และต้องเปิดสิทธิ์ «ตั้งค่ารายวิชา» หรือเป็นครูประจำชั้นที่ถูกเปิดสิทธิ์ «ตั้งค่าห้อง» ที่แท็บระบบ — หรือปีการศึกษานั้นถูกล็อกอยู่
ครูลืมรหัสผ่าน
ผู้ดูแลระบบรีเซ็ตรหัสผ่านที่แท็บ บุคลากร แล้วแจ้งรหัสใหม่ให้ครู ครูเปลี่ยนเองได้ที่เมนูโปรไฟล์
ไม่พบหัวข้อที่ตรงกับคำค้นหา — ลองใช้คำอื่น เช่น «คะแนน» หรือ «ปฏิทิน»
คู่มือระบบ ปพ.5 ออนไลน์ · โรงเรียนทดสอบ